Hay que tener cuidado con los comentarios sueltos y las asesorías de quienes no se han actualizado, porque este tema se ha convertido en factor de riesgo.
Esta es una de tantas situaciones que puede partir de un simple olvido, de la decisión presupuestal de utilizar los recursos de la renovación en algo que a ojos de los administradores "pueda producir dinero", falta de comunicación con los asesores o simplemente negligencia o no hay dinero para eso.
Hace escasos minutos hablé con un posible cliente y me dijo que uno de sus asesores suele decirle por estas fechas que no hay problema si no renueva la matrícula mercantil a tiempo o si deja pasar varios periodos sin hacerlo porque es un hecho que no genera sanción y que lo máximo que puede suceder es que si genera un Certificado de Existencia y Representación Legal, le salga con un aviso que indica que no ha cumplido con el proceso de renovación... ¡Y ya!.
Bueno, yo no culpo a quienes no renuevan cuando piensan que las Cámaras de Comercio no cumplen un rol trascendental para la sociedad y que solamente invierten el dinero en infraestructura, de hecho confieso que también he llegado a pensar lo mismo, sin embargo es bueno indicar que la renovación por fuera de tiempo y la no renovación durante varios años, tiene consecuencias para el matriculado.
En principio, aquellos comerciantes que no realicen la renovación dentro de los primeros tres meses del año, pueden ser sancionados con una multa cercana a los 17 SMMLV, conforme lo establece el numeral 5 del Artículo 11 del Decreto 2153 de 1992.
Adicionalmente, si no se renueva la matrícula mercantil por un término superior a Cinco (5) años, puede ocurrir la disolución y liquidación de la sociedad, esto debido a un proceso de depuración del Registro Único Empresarial y Social (RUES) que se encuentra contemplado en la Ley 1727 de 2014.
Ahora bien, desde un punto de vista eminentemente de costumbre comercial, casi todo el mundo te pide este documento para casi todo y verifican que se encuentre actualizado, es decir que se encuentre renovado el año en que se solicita.
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