Bueno, ahora que tengo la atención de todos, les pregunto si no les gustaría ser sus propios jefes... jejeje, mentiras.
Este tema tiene tanto de ancho como de largo porque ha pasado de ser una situación contractual para convertirse en un gran debate que involucra a toda la comunidad contable y al empresariado.
El punto de partida para este debate es necesariamente la Constitución Política de Colombia, donde en su artículo 333 señala que la actividad económica y la iniciativa privada son libres y se podrán ejercer sin que nadie pueda exigir permisos previos ni requisitos, naturalmente dentro del marco de lo que es legalmente aceptado. Bien, el ejercicio de nuestra profesión en una economía libre, supone una sana competencia y el establecimiento de un límite a las libertades, siendo el fin de nuestros derechos el comienzo de los derechos de los otros.
Factor Tamaño.
En esta discusión, el tamaño importa. No es lo mismo prestar un servicio contable a gran escala en una empresa con presencia en varios países que hacerlo en el salón de belleza de Daniel. Si bien la responsabilidad es exactamente la misma al momento de dar fe pública, el impacto social que puede generar un efecto adverso en las finanzas de una u otra es diametralmente opuesto. Todos tienen derecho a un servicio contable de calidad, sin importar el tamaño de sus unidades de negocio, atendiendo a sus necesidades y en concordancia con su presupuesto. -Bueno, si, pero es que los $400.000 que me pagan en la sala de belleza de Daniel son insuficientes para sufragar mis gastos.- Es lo que yo, tu, él, ella, nosotros y vosotros pensamos, pero entonces se hace preciso el establecimiento de reglas de juego claras y de límites en tiempos y campos de acción. Claro, a muchos no nos gustan las chiquitas (empresas), pero habrá otros colegas que se especialicen en ellas y las tengan como su nicho objetivo de negocio. Si no me sirve, recomendar a alguien a quién si le sirva.
Para terminar este punto... si aspiro a recibir $1.500.000 y veo que las ventas mensuales de la sala de belleza de Daniel a duras penas alcanzan los $3.000.000, debo pensar que el camello no cabe por el ojo de esa aguja en particular.
Factor multitasking.
Relacionado con el factor en términos de tamaño, se refiere al número de tareas que demanda una empresa chica o mediana. Es menester nuestro dejar claro en los contratos que firmemos (porque todos firman contratos, supongo) una lista detallada de las actividades que realizaremos, sin incurrir en el uso de términos como "...y otros que...". ¡No, hombre!. La pereza de hoy es el gran disgusto del mañana entre contratante y contratista.
Esto no me lo estoy inventando yo, es lo que ocurre en la vida real; una empresa chica o mediana verá en tí a un Contador, un administrador, una secretária, un tramitador, un prestamista, un bodeguero y muchas cosas más, entonces, el contrato que realizaste, realizas o realizarás será tan preciso y detallado que no habrá espacio para que el día de mañana te veamos saliendo a comprar las empanadas para los de la oficina o tienda o almacén o lo que sea.
Factor de responsabilidad.
Si crees que lo tuyo es el producto de sumar, restar y firmar cuanto papel te pasan porque para eso te están pagando... bueno, pues déjame decirte que por desgracia gran parte del mercado en la actualidad piensa lo mismo, percibe lo mismo y actúa en consecuencia. Esto no es un juego, las cifras que procesamos y que provienen del desarrollo de hechos ocurridos en las unidades económicas para las cuales prestamos nuestros servicios, se convertirán a la postre en otras cifras que trasformadas a la moneda funcional (factor billete), circularán como medida de transferencia con destino a terceros; es el caso del pago a un proveedor, el pago de la seguridad social, de un salario, de un impuesto, entre otros. ¿Notan la relevancia? ¿Recuerdan en este mismo texto cuando les mencioné que mis derechos terminan donde inician los de los demás? Bueno, pues el impacto de nuestro trabajo trasciende de los intereses de el contratista que nos paga y se traslada a las demás personas con las que esa unidad de negocio tiene relación y de la calidad y del apego a la ley de nuestro accionar, dependerá la tranquilidad del mañana, la preservación de nuestro patrimonio, el futuro de nuestras familias y hasta la libertad o la vida misma... ¡Y no exagero!.
Factor comparativo.
Tengo entendido que a muchos les aburre el texto y les atraen los números, entonces comenzaré con la parte numérica. El proceso de determinación de honorarios es algo tan complejo como práctico y quizá por ello gran parte de las universidades no se enfocan en ello, a lo mejor tengan docentes que lo ignoren o simplemente no lo consideran tan necesario como la habilidad para aplicar correctamente la retención del 4% o del 6% en servicios. Preguntas tales como ¿Cuánto cobraba el anterior contador? ¿Cuánto cobra mi colega por un cliente de similares características?, resultan bastante útiles no para la fijación de una tarifa sino para determinar el terreno que se está pisando. -¿Cómo así? ¿Por qué no para la fijación de la tarifa?- Se preguntarán muchos con extrañeza y la respuesta en el siguiente factor...
Factor de costo-utilidad.
Si usted pensó que el hecho de no trabajar para una empresa de producción le haría un ser ajeno a los costos, pues se equivocó. Los costos no solamente sirven para el cálculo de las imputaciones de materia prima, mano de obra y costos indirectos de los interiores que lleva puestos el día de hoy, sino que resultan ser la herramienta de mayor utilidad para la determinación del precio de su tarifa. En el factor comparativo indiqué que el sondeo con otros colegas puede servir de base para conocer el terreno que se pisa, pero no quiere decir que usted deba cobrar lo mismo que cobra el otro porque la inversión (costo) que destina esa persona para la prestación de ese servicio puede ser diferente a la suya. Un ejemplo vale más que mil palabras. Si el cliente en mención está localizado en SUBA o a las afueras de la ciudad y usted vive en BOSA y su colega reside más cerca, suponiendo que se trata de una prestación de servicios presencial, su costo de desplazamiento será más alto, adicional que su cuerpo requiere de combustible para pensar con claridad, entonces súmele la papita que a propósito está bien cara...
En resumen, determine los costos de la prestación de su servicio (absolutamente todos), presupueste las horas mensuales que le dedicará a la gestión (incluyendo las de desplazamiento, si aplica) y después pregúntese... ¿Qué porcentaje deseo que sea mi utilidad?. Y en este punto es cuando le digo... Felicidades, ¡Ya tiene una tarifa tentativa!.
Factor adicional.
Íntimamente relacionado con todos los factores anteriores, usted debe evaluar cobros adicionales por las tareas que son responsabilidad de la administración y no de usted como Contador. Otro ejemplo... si usted ya ha sido testigo o le han contado o incluso víctima del pago de sanciones por correcciones en la información exógena, entonces sabrá que es un servicio que debe cobrar adicional, que sus valores agregados sean otros y no convertirse en el chaleco antibalas de su cliente...
Y me faltó hablar de la propuesta... me pueden encontrar en las redes sociales como @doncamilocontador, allí me pueden decir si quieren que escriba un artículo sobre la propuesta... porque si usted cree que eso es solamente pedir un modelito prestado o fusilarlo de la página esta donde "te hacen todo, vé", ¡Está pifiao mano!.